名刺を印刷するためには元になるデータが必要で、会社で社員全員分をまとめて発注するとなるとまずはそのデータの作成に手間がかかります。
昨今ではグラフィックツールや印刷ソフトなどを使用して管理とプリントアウトを行うのが主流となっており、それらのデータを電子化することは必須です。
しかし、人数が多いほど煩雑な手間がかかり、それだけに時間をかけるわけにもいきません。
そんな時に便利なのが一心社印刷所がオンラインで運営している、Smile名刺印刷が提供している名刺データ作成サービスです。
手元にあるデータを郵送やFAX、スキャンした画像などをメールに添付して送付するなどすればそれらを使用してデータが作成され、以降はそのデータを駆使して印刷を発注する際などに利用できます。
元になるデータが古かった場合には修正が必要になったり、異動などにより所属部門や役職が変更になった場合でも、同サービスの利用者を対象に無料で何度でも文字の変更が依頼できるのも好評です。
最後には校正が実施され、データの正確性を高められるのも安心です。
ここまでにかかる膨大な手間を、リーズナブルな料金で全て対応してもらえることから同サービスに依頼する企業が増えています。
メールや電話、公式ウェブサイトの問い合わせフォームから申し込めるほか、東京23区と近隣エリアなら担当スタッフに直接訪問してもらい、打ち合わせを行うことも可能です。
データは1度完成すれば後は修正や新規追加のみを管理するだけで済むようになることから、ファーストステップとして同サービスを利用するのは有効です。